Ngh�thư ký h�c ngành gì?

Ngoài những lợi ích trước mắt, ngh�thư kí cũng là một ngh�yêu cầu rất khắt khe và không ít stress. Trước tiên, vì đây là một v�trí cao trong nội b�công ty/t�chức nên áp lực làm việc lớn. Khối lượng công việc đối với ngh�này thật s�nhi�u, t�những việc đối nội như quản lý nhân s� t�chức s�kiện cho công ty tới những việc đối ngoại như tạo mối quan h�tốt với khách hàng, quản lý các th�tục giấy t�hoạt động kinh doanh.

Với khối lượng công việc nhi�u như vậy, kh�năng mắc sai sót là không hiếm �nhất là đối với những tân c�nhân chưa tích lũy được nhi�u kinh nghiệm sống. Nhưng một khi đã đặt vào v�trí lãnh đạo, các thư kí lại phải là chuẩn mực đ�các nhân viên khác trong công ty nhìn vào, có như vậy mới có kh�năng thuyết phục và hoàn thành tốt được trách nhiệm của một cánh tay phải cho các lãnh đạo.

Nguyên Ng�c �tr�lý giám đốc một công ty dược phẩm �cho biết: “�a s�các nhân viên trong công ty đ�u đáng tuổi cô chú mình nhưng �cương v�tr�lý giám đốc mình lại là ngư�i quản lý hết tất c� �p lực v�tuổi tác và kinh nghiệm làm việc là rất lớn, nhi�u khi mình nói không ai nghe vì trong mắt h�mình vẫn còn ‘tr�ranh��/span>

Cũng chính vì lý do nh�tuổi mà mỗi việc Ng�c làm đ�u b�super soi bởi toàn th�nhân viên công ty. Cái khó nhất dưới cương v�một “phó tướng�chính là việc đối nhân x�th�trong công ty.

Như đã nói �trên, ngh�thư kí yêu cầu kiến thức v�nhi�u mặt mà thông thư�ng các sinh viên ch�được đào tạo v�một chuyên ngành nhất định nên đ�nắm bắt được công việc ngay là một th�thách lớn.

Kim Ngân �c�nhân loại gi�i �H Ngoại Ng�Hà Nội �được tuyển vào v�trí tr�lý giám đốc cho một công ty xuất nhập khẩu đã trải qua th�i gian nửa năm ngày thì làm việc, đêm thì h�c thêm nghiệp v�xuất nhập khẩu. Yêu cầu cho công việc của Ngân là phải thành thạo ngoại ng�vì đa s�công ty làm việc với các đối tác nước ngoài nhưng bên cạnh đó các kiến thức chuyên ngành v�hoạt động kinh doanh cũng cần được đảm bảo.

Bởi vậy áp lực tr�nên “hoàn hảo�đã khiến Ngân không ít lần có ý định b�cuộc: “Mới ra trư�ng, lại bước chân ngay vào một ví trí rất áp lực như th�này, suốt một tháng đầu tiên lúc nào mình cũng cảm thấy công việc đang rượt chạy không kịp�

Ngh�dành những ngư�i năng động

Không ch�yêu cầu khắt khe v�các mặt kiến thức chuyên môn, thư kí còn phải là ngư�i có kĩ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn và linh hoạt trong từng câu từng ch� Kinh nghiệm xương máu cho Kim Ngân t�những ngày đầu vào làm là việc “dùng từ�trong trao đổi kinh doanh.

�ối với trư�ng hợp chưa đạt được th�a thuận v�giá đối với khách hàng mới thư t�email phải có ngôn ng�kiên định. �ối với trư�ng hợp tiếp tục phát triển mối quan h�với khách hàng thân thiết lại có một lối xưng hô m�m m�ng, thân thiện. Chính vì không có kinh nghiệm trong việc đối đãi với từng khách hàng trong những buổi đầu nhận việc, Ngân đã khiến cho công việc càng thêm phần rắc rối vì những yêu cầu “trên tr�i�của các v�khách khó tính.

Chính thức hiện nay chưa có một trư�ng đại h�c nào đào tạo chuyên ngành “tr�lý/thư kí�nên việc lựa ch�n nhân s�cho v�trí này cũng rất rộng. �a s�các công ty đ�u đặt yêu cầu gi�i ngoại ng�bởi vậy cơ hội cho các tân c�nhân chuyên ngành ngoại ng�là rất cao.

Bên cạnh đó, thư kí cũng yêu cầu một h�kiến thức tổng hợp nên tùy theo từng ngành mà nhận các c�nhân khác nhau. Ví d�như sinh viên các khối kinh t� ngoại thương là s�lựa ch�n hàng đầu cho các công ty nước ngoài hoặc các công ty hợp tác với nước ngoài. Trong khi sinh viên các khối xã hội lại phù hợp với yêu cầu của các t�chức phi chính ph� các d�án.

Là một ngh�tổng hợp nên yêu cầu cho ngh�cũng vô cùng đa dạng nhưng nhìn chung yêu cầu chính đối với các thư kí chính là s�hoạt bát, năng động và khéo léo trong ứng x� �ây là một ngh�thu nhập cao, cơ hội thăng tiến tốt nên yêu cầu cũng rất khắt khe.