Bước 1 – Tìm hiểu v�?chương trình Trao đổi sinh viên (CTTĐSV)

1. Chương trình trao đổi sinh viên là gì?

CTTĐSV là cơ hội du học và trải nghiệm trong thời gian một hoặc hai học k�?tại trường đối tác nước ngoài có ký kết với ĐHHS. Bạn s�?vẫn ghi danh toàn thời gian tại ĐHHS trong học k�?học �?nước ngoài và tr�?học phí CTTĐSV cho ĐHHS.

2. Các trường đối tác của Đại Học Hoa Sen là ai?

Các trường đối tác của ĐHHS �?Châu Âu: Pháp, B�? Phần Lan, Thụy Điển, Hà Lan, CH Séc và Châu Á: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Malaysia và Thái Lan.

Bạn click vào đây đ�?xem danh sách các đối tác.

3. Thời gian tham gia CTTĐSV?

Sinh viên ĐHHS được tham gia CTTĐSV tối đa 2 học k�?chính trước khi tốt nghiệp Trường Đại học Hoa Sen.
Sinh viên đăng ký sớm nhất có th�?đ�?được xét ưu tiên tham gia CTTĐSV, xem điều kiện tại đây.
Hạn nộp h�?sơ tham gia CTTĐSV: xem Bước 2 – Đăng ký tham gia CTTĐSV, tại đây

4. Lợi ích gì t�?CTTĐSV?

• Trải nghiệm học tập và sinh sống �?nước ngoài;
• Suy nghĩ, hành động có k�?hoạch và mục tiêu rõ ràng cho tương lai;
• Phát triển năng lực bản thân trong môi trường đa văn hóa;
• M�?rộng tầm nhìn, giao lưu kết nối bạn bè quốc t�?
• Trau dồi ngoại ng�?và kh�?năng giao tiếp.

5. Th�?tục đăng ký tham gia CTTĐSV?

• Tham d�?buổi thông tin v�?CTTĐSV hoặc trao đổi với Điều phối viên CTTĐSV đ�?tìm hiểu v�?điều kiện, thời hạn, cách đăng ký và những vấn đ�?khác;
• Kiểm tra thông tin v�?trường và chương trình học xem có các khóa học tương đương với chương trình học tại ĐHHS;
• Thảo luận v�?lựa chọn khóa học với Trưởng B�?môn đ�?chuẩn b�?k�?hoạch học tập trong thời gian tham gia CTTĐSV;
• Hoàn thành mẫu đăng ký CTTĐSV và nộp bản in cùng các tài liệu theo yêu cầu cho Điều phối viên chương trình.

Bạn click vào đây đ�?xem quy trình đăng ký, làm h�?sơ t�?bước 2.

Lưu ý: Việc hoàn tất h�?sơ du học và xin th�?thực nhập cảnh thường mất nhiều thời gian nên hạn chót nộp h�?sơ thường t�?6 – 8 tháng trước khi nhập học �?trường đối tác. Do đó, sinh viên cần phải lên k�?hoạch thật k�?khi có d�?định tham gia CTTĐSV. Liên h�?với Điều phối viên CTTĐSV đ�?được hướng dẫn chi tiết.

6. Những điều kiện cơ bản đ�?tham gia CTTĐSV?

Xem điều kiện tham gia tại đây.

7. Học bổng tham gia CTTĐSV?

Các chương trình Học bổng, nếu có, s�?được ph�?biến cho sinh viên tham gia ứng tuyển qua các kênh truyền thông của trường.

8. Học phí là bao nhiêu và đóng �?đâu?

Hiện tại, mức học phí quy định cho SV nộp h�?sơ tham gia CTTĐSV là 30.000.000 VNĐ/học k�?(ba mươi triệu Việt Nam Đồng), không phân biệt quốc gia hoặc s�?môn học được học hoặc s�?môn học được miễn;
Nhà trường căn c�?vào thời điểm nộp h�?sơ của SV và văn bản quy định của Ban Giám hiệu đ�?áp dụng mức học phí tại thời điểm đó;
Nếu t�?ý ngừng tham gia CTTĐSV sau khi đóng học phí, SV s�?không được hoàn học phí;
SV nộp trực tiếp tại Phòng K�?toán và nộp bản sao biên lai nộp học phí vào h�?sơ tham d�?CTTĐSV.

9. Các chi phí đ�?tham gia CTTĐSV?

• Học phí nộp tại ĐHHS: 30.000.000 VNĐ/học k�?(ba mươi triệu Việt Nam Đồng)
• Chi phí xin th�?thực (lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, th�?tục ngân hàng, chích ngừa, dịch thuật công chứng, l�?phí hành chính khác�?tùy theo yêu cầu của cơ quan lãnh s�?
• Chi phí vé máy bay
• Chi phí ăn, �? di chuyển, bảo hiểm, sách v�?v.v.
  Tùy quốc gia SV lựa chọn mà chi phí �?mục th�?2 3 4 �?trên s�?khác nhau, SV cần ch�?động liên h�?nhà trường đ�?được tư vấn thêm.

10. Làm h�?sơ nhập học trường đối tác như th�?nào?

Nhà trường xét duyệt h�?sơ SV đăng ký tham gia CTTĐSV trước khi được tiến c�?SV với đối tác.
SV nhận thông báo t�?đối tác đ�?tiến hành làm th�?tục nhập học CTTĐSV theo qui định và hướng dẫn của đối tác.
Những thông tin này có th�?tham khảo ở�?u>trang web của trường đối tác.

11. Thông tin v�?CTTĐSV có th�?tìm thấy �?đâu?

• Website chính của ĐHHS;
• Liên h�?với:

Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác Quốc t�?– Trường Đại học Hoa Sen
Email: [email protected]

12. Chuẩn b�?h�?sơ xin visa?

Thông tin v�?h�?sơ xin visa được cập nhật trên website của lãnh s�?quán các nước. Nhà trường dùng thông tin này chia s�?với ph�?huynh và hướng dẫn SV chuẩn b�?h�?sơ. Bất đắc dĩ SV không th�?tham gia CTTĐSV, SV được rút h�?sơ CTTĐSV và được xem xét khấu trừ học phí.

Bước 2 – Những bước chuẩn b�?tham gia CTTĐSV

1. Tìm hiểu môn học của trường mà bạn đã chọn:

Bạn có th�?tham khảo tại trang web của trường đối tác;
Hoặc gửi email yêu cầu thông tin môn học: [email protected]

2. Có th�?tham gia CTTĐSV hay không nếu trong l�?trình học không có những môn học tương đương với trường đối tác?

Tùy trường hợp, Điều phối viên CTTĐSV s�?tư vấn cho bạn.

3. Những bước chuẩn b�?h�?sơ như th�?nào?

SV thực hiện 3 bước chính, Nhà trường s�?tư vấn và cung cấp các giấy t�?liên quan t�?phía Nhà trường.

1. H�?sơ tham gia CTTĐSV theo quy định của ĐHHS;
2. H�?sơ nhập học theo quy định của trường đối tác;
3. H�?sơ xin visa theo quy định của lãnh s�?quán.

4. Tìm nhà �?trong thời gian học �?nước ngoài?

• Cựu SV trao đổi s�?tư vấn và chia s�?kinh nghiệm qua những buổi thông tin do Nhà trường t�?chức, thông tin trên FB HSU Exchange hoặc email;
• Đối tác h�?tr�?tìm ch�?�?theo nhu cầu của SV;
• SV ch�?động t�?tìm nhà.

Bước 3 – Những thắc mắc trong quá trình học tập tại nước bạn.

1. Trong quá trình học, nếu có việc khẩn cấp SV có th�?quay v�?nước được không?

Các trường hợp khẩn cấp xuất phát t�?sức khỏe của SV hoặc việc bất đắc dĩ t�?gia đình.
SV s�?lựa chọn (1) v�?nhập học trường ĐHHS hoặc (2) tham gia CTTĐSV vào học k�?sau. Nhà trường s�?xem xét bảo lưu học phí CTTĐSV đã đóng trước đó.

2. SV có th�?thay đổi môn học trong quá trình học không?

SV được thay đổi môn học. Việc thay đổi này phải theo quy định của trường đối tác và phải được thông qua quy trình xét tương đương môn học. Nếu những môn SV học không được xét tương đương thì khi hoàn tất tại trường đối tác, SV s�?không được xét miễn môn học và không được ghi nhận tín ch�?tại ĐHHS.

3. Trong thời gian đi trao đổi �?nước ngoài, SV có th�?đi làm thêm không?

Vì thời gian CTTĐSV ch�?1 �?2 học k�?(6 – 12 tháng) nên Nhà trường KHÔNG khuyến khích SV đi làm thêm. Hơn nữa, SV cần phải lưu ý việc đi làm thêm có th�?vi phạm luật tại quốc gia của trường đối tác.

4. Trong thời gian đi trao đổi, SV có phải gi�?liên lạc với ĐHHS hay không?

Có. SV được yêu cầu hoàn thành các bài viết ngắn (Reflection essay), 300-500 ch�?bài với 5 đ�?tài như sau:

1. Trải nghiệm học tập và sinh sống �?nước ngoài �?International Experience on Studying and Living
2. Suy nghĩ, hành động có k�?hoạch và mục tiêu rõ ràng cho tương lai – Achievement oriented leadership
3. Phát triển năng lực bản thân trong môi trường đa văn hóa �?Personal Development in an intercultural environment
4. M�?rộng tầm nhìn, giao lưu kết nối bạn bè quốc t�?– Vision and networking Improvement
5. Trau dồi ngoại ng�?và kh�?năng giao tiếp �?Language and communication Development

Những bài viết này s�?được đăng trên các phương tiện truyền thông của ĐHHS nhằm quảng bá CTTĐSV.

5. Trong trường hợp SV ch�?đăng ký một học k�?nhưng muốn đăng ký tiếp một học k�?nữa?

SV cần phải liên h�?Điều phối viên CTTĐSV phía ĐHHS ngay khi có k�?hoạch này đ�?được tư vấn phù hợp. SV nộp b�?sung h�?sơ đăng ký, phiếu công nhận môn học và đóng học phí.

Bước 4 – Những thắc mắc sau khi hoàn thành CTTĐSV

1. Khi nào SV phải quay v�?nước sau khi kết thúc môn học?

SV tr�?v�?Việt Nam sớm nhất có th�?hoặc trước khi hết hạn visa.

2. Sau khi học xong CTTĐSV, SV s�?được cấp bằng gì?

SV nhận bảng điểm do đối tác cấp. Tùy trường đối tác, SV có th�?được cấp xác nhận tham gia học k�? khóa học.

3. Quy trình đ�?được miễn môn học, ghi nhận tín ch�?

• Thực hiện xét các môn học, công nhận tương đương trước khi đi trao đổi sinh viên.
• SV nộp bản sao: Bảng điểm do trường đối tác cấp, Phiếu Công nhận môn học cho Nhà trường.
• Nhà trường s�?thông báo cho SV kết qu�?miễn môn học.