Trợ lý Dự án Học bổng đào tạo nghề “Skills4Future” – Quỹ Dariu
Quỹ Dariu là một tổ chức phi chính phủ Thụy Sĩ hoạt động tại Việt Nam từ 2003 với các dự án về tài chính vi mô, trường học/thư viện di động, xây dựng trường mẫu giáo và học bổng đào tạo nghề. Trong đó, dự án học bổng “Skills4Future” do Quỹ Dariu phối hợp triển khai cùng các đơn vị & tổ chức đào tạo nghề từ năm 2018 với mục tiêu hỗ trợ học phí cho các thanh niên thuộc các đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt hoặc khó khăn được học tập và đào tạo dạy nghề cũng như có cơ hội việc làm ngay sau khi tốt nghiệp về các lĩnh vực công nghệ thông tin (CNTT) và ứng dụng công nghệ – kỹ thuật số.
Khách hàng chính:
-
Người hưởng lợi: Thanh thiếu niên có hoàn cảnh khó khăn
-
Đối tác phát triển: Các cơ quan Nhà nước có liên quan, các công ty công nghệ thông tin: Microsoft, Funix, Aptech, Reach,…
Theo kế hoạch phát triển dự án và nhu cầu tuyển dụng nhân sự, Quỹ Dariu trân trọng kính gửi tới Quý trường thông tin tuyển dụng và cơ hội nghề nghiệp cho 02 vị trí trợ lý Dự án Học bổng đào tạo nghề “Skills4Future”với thông tin, cụ thể như sau:
I/ 01 trợ lý dự án đảm nhiệm vai trò Cán bộ quản lý đào tạo (Academic & Training Officer):
- Work closely with the consultants and Project’s team members to carry out the project’s missions
- Provide research and information to senior leaders to review, recommend, and help implement regulations regarding admissions, registration, and records.
- Work closely with team members & partners to facilitate the smooth creation and implementation of new programs.
- Prepare regular reports for senior leadership, tracking growth of programs; Contribute to program budget development and projections
- Edit and compose documents for communication to internal and external audiences
- Conduct research & study to prepare the partnership and training program
- Participate into the process of training program design and delivery
- Coordinate other tasks such as curriculum development, recruitment of participants, instructors…as requested
- Responsible for working with training partners to allocate and monitor training schedules and facilities as requested
- Develop procedures to communicate information about prospective students identified through outreach to the TVET program
- Process monthly, quarterly and annual reports to ensure all schedules run smoothly, all jobs are completed as prescribed.
- Maintain good communication with relevant agencies, partners to assure timely and efficient completion of jobs, proper communication of issues, and proper documentation of the entire process of the project.
- Implement the evaluation of project activities.
- Perform other tasks as assigned.
II/ 01 trợ lý dự án đảm nhiệm vai trò Tuyển sinh và phát triển mạng lưới (Community Outreach Officer):
- Effectively identify, coordinate and conduct activities inside and outside to attract, recruit and retain high quality students with existing and potential external partners that include, but are not limited to schools, community and social organizations.
- Work with the Project Manager, other TDF’s team, relating stakeholders to facilitate recruitment activities inside and outside the marketplace.
- Plan, organize and implement recruitment events both on and off campus for prospective students.
- Provide assistance and advice to prospective students regarding the scholarships’application procedure, policies, requirements, deadlines and programs in person, via phone, mail or electronic communication.
- Organize and support community events, meetings and other activities that promote the training & scholarship programs, in collaboration with internal and external stakeholders
- Develop procedures to communicate with and provide ongoing information to prospective students identified via outreach efforts.
- Process monthly, quarterly and annual reports to ensure all schedules run smoothly, all jobs are completed as prescribed.
- Perform other tasks as assigned.
Yêu cầu năng lực:
- Ability to manage multiple projects and demonstrate effective time management skills.
- Strong written and verbal communication skills; works well with other functional groups and can communicate effectively with all levels of the foundation and external partners
- Knowledge of community affairs, including grass roots programs collaborating with community organizations
- Proven ability to foster collaboration and build consensus
- Assertive marketing and networking skills and proven ability to achieve strategic development goals.
- Proficient computer skills and be active with social channel/digital tools
- Fluent in English is preferred.
- Ability to work long days away.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Quỹ Dariu, 652/41 Cộng Hòa, P.13, Q. Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Quyền lợi khác (nếu có):
- Lương, thưởng hấp dẫn theo hiệu quả công việc
- Du lịch trong nước và nước ngoài
- Khám sức khỏe 2 lần/năm
- Bảo hiểm sức khỏe cao cấp
- University degree in pedagogy, education, human resource, business/finance or related area.
- University degree in social matters, education, marketing/relation, business or related area.