1/ Trợ lý hành chính:

Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:  
Trợ lý Hành chính sẽ báo cáo trực tiếp cho Phó Giám đốc/Giám đốc và điều phối công việc của mình với các thành viên khác trong tổ chức thực hiện những công việc như sau:

• Chịu trách nhiệm và báo cáo với Giám đốc/Phó Giám đốc về toàn bộ hoạt động của bộ phận Hành chính.
• Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý hành chính của văn phòng hàng năm.
• Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ
• Chịu trách nhiệm về các kế hoạch, tổng hợp thông tin, báo cáo và thống kê của tổ chức khi được yêu cầu.
• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch và tổ chức các buổi họp giao ban, họp tổng kết hàng tuần, tháng, quý, năm.
• Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở vật chất của tổ chức, các văn phòng chi nhánh hàng ngày.
• Dự kiến kế hoạch ngân sách hàng năm cho mua sắm, cải tạo, sửa chữa và tăng cường cơ sở vật chất của tổ chức hàng tháng, hàng năm.
• Xây dựng, thực hiện và kiểm tra việc đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ hàng ngày.
• Xây dựng và quản lý các hợp đồng dịch vụ và một số hoạt động dịch vụ có liên quan của tổ chức (các hợp đồng thuê nhà, internet, điện thoại,…) khi có phát sinh.
• Hỗ trợ lịch công tác cho Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên: vé máy bay, khách sạn, visa …
• Kiểm tra việc đảm bảo điện, internet, an toàn, thẩm mỹ, cảnh quan, môi trường của các văn phòng hàng ngày.
• Xây dựng và quản lý các hợp đồng dịch vụ và một số hoạt động dịch vụ có liên quan của tổ chức (các hợp đồng thuê nhà, internet, điện thoại,…).
• Chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện các thu tục liên quan đến các chuyến công tác, tham quan học tập kinh nghiệm, hội thảo, nghỉ hè trong và ngoài nước , các đoàn tham quan của các nhà tài trợ, tình nguyện viên
• Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.

Yêu cầu công việc:

• Đại học chính quy trở lên chuyên nghành: Quản trị văn thư, Quản trị nhân lực, Luật, Quan hệ lao động, Quản trị kinh doanh tổng hợp,
• Có 02 – 03 năm kinh nghiệm làm ở vị tí tương đương
• Thành thạo tiếng Anh
• Có kiến thức chung về quản trị doanh nghiệp, hiểu biết sâu về lĩnh vực quản lý hành chính nhân sự, nắm vững các văn bản quy phạm pháp luật, pháp lý doanh nghiệp.
• Thành thạo MS Office Word, excel, Powel Point
• Biết Hoạch định, tổ chức, đánh giá, phân tích, giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục
• Kỹ năng đàm phán
• Chịu áp lực công việc
• Biết quản lý thời gian

2/ Thủ kho:

Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính:  

Xuất nhập hàng theo đúng quy trình và các mã hàng hóa ghi trong biên bản giao nhận hàng hóa.

• Lưu giữ chứng từ, biên bản giao nhận hàng hóa.
• Thông thạo vị trí cất giữ hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt, giữ gìn tài sản của công ty.
• Báo cáo chi tiết xuất tồn và tình trạng các hàng hóa trong kho định kỳ hoặc khi có yêu cầu
• Phối hợp với phòng kế toán quản lý, theo dõi hồ sơ nhập và xuất tài sản, thiết bị văn phòng
• Thường xuyên đánh giá chất lượng, giá trị sử dụng các tài sản để có kế hoạch mua sắm, sửa chữa tận dụng hết khả năng, công suất, chống hư hỏng, mất mát, lãng phí
• Lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiện trạng tài sản theo định kỳ tháng/quý/năm tại các văn phòng chi nhánh, các trường học di động và văn phòng Hồ Chí Minh
• Thực hiện thủ tục mua bán, bàn giao, thu hồi, điều chuyển, thanh lý tài sản khi có yêu cầu
• Kiến nghị các biện pháp sữa chữa, khắc phục sai sót, vi phạm; nhằm hoàn thiện, nâng cao tính an toàn và hiệu quả hoạt động của Công ty
• Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
• Duy trì mối quan hệ cộng tác với các phòng, ban tại công ty.
• Thực hiện những công việc khác khi được phân công.

Trình độ và kinh nghiệm/kỹ năng:     

• Tốt nghiệp cao đẳng các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
• Thành thạo sử dụng Microsoft Office Tools, Excel
• Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
• Có khả năng quản lý
• Trung thực, khéo léo, làm việc dưới áp lực cao.
• Độ tuổi: 25-35 tuổi.
• Mức lương: thỏa thuận