Sơ lược về Công ty TCL: Times Cargo Logistic Co., LTD được thành lập vào năm 2010, có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh. Qua nhiều năm phát triển, chúng tôi đã trở thành một trong những nhà giao nhận hàng đầu, cung cấp dịch vụ Logistics Services (SEA / TRUCKING / AIR), DG Cargo, hàng dự án và đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải đa phương thức như Transit qua Campuchia & Lào, nhập và xuất trên toàn thế giới với hơn 180 nhân viên và 5 văn phòng khác nhau.

Văn phòng Công ty: Lầu 3, Tòa nhà Nguyễn Lâm, 133 Dương Bá Trạc, Quận 8, Tp.HCM

Website:

Tóm tắt công việc: Chịu trách nhiệm cho tất cả các họat động về vấn đề hành chánh nhân sự, tuyển dụng và đào tạo của công ty.

Các nhiệm vụ chủ yếu:

1/ Công tác tuyển dụng:

• Lập thông báo tuyển dụng thông qua yêu cầu của các Trưởng Bộ Phận, liên hệ các trung tâm, website việc làm đăng tin, nhận hồ sơ trực tiếp của các ứng viên
• Kiểm tra, sàn lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Chuẩn bị bài Test IQ, Test Tiếng Anh, lên danh sách kết quả các bài Test của ứng viên trình Ban Giám Đốc
• Email, điện thoại thông báo và phản hồi cho các ứng viên.
• Thường xuyên cải tiến nâng cao chất lượng chất lượng công tác tuyển dụng

2/ Quản lí hồ sơ:

• Lí lịch của từng nhân viên
• Cập nhật danh sách nhân viên hàng tháng
• Lưu trữ giấy tờ liên quan đến thủ tục hành chính nhân sự (đơn nghỉ phép, công văn, biểu mẫu, hợp đồng, bổ nhiệm,…)
• Lưu trữ hợp đồng với khách hàng, đại lý, nhà xe…

3/ Quản lí việc đào tạo của công ty:

•  Lập kế hoạch, chương trình đạo tạo thông qua chính sách của ban Giám đốc, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục đăng kí, đánh giá kết quả sau đào tạo
• Đào tạo nhân viên mới về nội quy chính sách của công ty và kiến thức cơ bản trong lĩnh vực Logistic

4/ Thực hiện các thủ tuc về bảo hiểm xã hội,BHYT phúc lợi nhân viên

5/ Soạn thảo hợp đồng lao động

6/ Hỗ trợ kế toán chấm công, ngày phép cho nhân viên

7/ Thường xuyên cập nhật các quy định mới về chính sách nhân sự của Nhà nước và báo cáo Ban Giám Đốc

8/ Tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể nâng cao tinh thần đồng đội trong công ty

9/ Hỗ trợ các công việc của phòng ban khác khi có yêu cầu thực hiện các công việc khác do Giám đốc giao cho.

10/ Hỗ trợ book vé máy bay, book khách sạn, xin visa

Các nhiệm vụ thứ yếu: Đăng kí thẻ nhân viên, thẻ thang máy, thẻ giữ xe (nếu có phát sinh)

Yêu cầu:

• Có kinh nghiệm 1 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bảo hiểm xã hội
• Tốt nghiệp từ cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh và quản trị nhân lực
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, gọn gàng
• Quản lí được thời gian, bắt kịp timeline
• Có khả năng trình bày rõ ràng (cả nói lẫn viết)
• Ưu tiên ứng viên có ý tưởng sáng tạo trong việc cải thiện chất lượng công việc