1. Tóm tắt công việc:

• Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc
• Đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác
• Quản lý, điều phối xe, chi phí xăng xe và thẻ taxi
• Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
• Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, máy photo, nước uống, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
• Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
• Thực hiện các yêu cầu khác theo chỉ đạo của PT.HC-QLTN

2. Quan hệ công việc:

Bên trong:

• Phụ trách HC-QLTN
• CBNV văn phòng NHG

Bên ngoài:

• Đối tác cung cấp các dịch vụ cho thuê ngoài
• Khách hàng liên hệ công tác tại NHG

3. Trách nhiệm:

Công việc

• Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan, cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan.
• Tiếp trà nước khi khách đến, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về, đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Sắp xếp kệ báo sảnh chung của công ty theo thứ tự số báo, cập nhật theo dõi số báo và báo ban TT& TH cung cấp khi hết.
• Theo dõi, quản lý, điều xe quản lý thẻ taxi tại công ty
• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh tại khu vực chung của công ty
• Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp
• Chuẩn bị VPP, cấp phát thẻ xe, thẻ tháng máy, cập nhật danh bạ nhân viên mới.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của PT.HCQLTN, trưởng Ban HCPC và ban tổng giám đốc.

4. Quyền hạn:

• Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các công văn/thông tin đến, chuyển cho CBNV theo yêu cầu.
• Yêu cầu CBNV thực hiện đúng quy định hành chánh và các qui định công ty ban hành.
• Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty

5. Tiêu chuẩn công việc

5.1 Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ:

• Chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp tốt
• Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin, linh hoạt xử lý tình huống
• Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (world, excel,PowerPoint)

5.2 Kỹ năng:

• Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
• Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng linh hoạt
• Có khả giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động

5.3 Phẩm chất:

• Biết lắng nghe, ham học hỏi.
• Năng động, nhiệt tình, chịu khó.
• Chấp nhận đi công tác xa
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.
• Có kỹ năng quản lý, chăm sóc khách hàng.

5.4 Yêu cầu khác: (nếu có)

• Nữ, tuổi từ 22
• Sức khỏe: Tốt
• Chịu được áp lực công việc
• Ưu tiên đối tượng: Ngoại hình ưa nhìn

6. Chính sách nhân sự

–   Giảm 50% học phí cho nhân viên khi theo học tại các trường thuộc Tập đoàn

–   Đóng đủ BHXH theo mức lương thực tế

–   BH sức khỏe PVI mua sau thời gian thử việc

–   Môi trường chuyên nghiệp theo quy mô tập đoàn, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp

–   Phục vụ ăn sáng, ăn trưa miễn phí

–   Thưởng lễ, tết, sinh nhật, lương tháng 13.