• Soạn thảo các văn bản, thông báo theo nhu cầu công việc.
• Quản lý việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm chi phí hành chính của Công ty (điện, nước, điện thoại, trang thiết bị văn phòng, nhu yếu phẩm, …).
• Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm cấp phát, theo dõi chi phí sử dụng tài sản, trang thiết bị, nhu yếu phẩm của từng bộ phận.
• Tối thiểu 6 tháng 1 lần gửi báo cáo đánh giá tình trạng tài sản, trang thiết bị của Công ty và phương án sửa chữa, thay mới, bổ sung cho Cấp quản lý và phòng kế toán.
• Tổ chức, sắp xếp hệ thống lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu của bộ phận hành chính.
• Thực hiện các công tác hậu cần cho các buổi họp/ sinh hoạt/ sự kiện… của Công ty.
• Thực hiện việc công tác bên ngoài hợp lý, có kế hoạch (công chứng hồ sơ pháp lý, mua đồ dùng văn phòng, …).
• Quản lý công văn đi / đến.
• Trực điện thoại tổng đài.
• Hướng dẫn khách đến liên hệ.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự điều động của cấp quản lý/ Ban điều hành Công ty.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
• Không yêu cầu kinh nghiêm, sẽ được hướng dẫn.
• Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
• Chăm chỉ, siêng năng, tự giác trong công việc.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Có khả năng chịu được áp lực công việc, làm việc độc lập, nhanh nhẹn, chiu khó học hỏi.

2. QUYỀN LỢI CỦA NHÂN SỰ CÔNG TY:

• Hưởng lương theo vị trí công việc (từ 5 đến 7 triệu đồng).
• Thưởng theo KPI và chế độ thưởng riêng của bộ phận.
• Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội và chế độ, phúc lợi riêng của Công ty.
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần.
• Tham gia chương trình Teambuilding của công ty hằng năm.
• Được đào tạo để nâng cao năng lực và nghiệp vụ.