1. Graphic Designer

Công việc chính:

• Thiết kế các sản phẩm quảng cáo in ấn của Công ty (tờ rơi, poster, tài liệu, bộ nhận diện thương hiệu, các ấn phẩm phục vụ chương trình marketing, truyền thông, sự kiện của Công ty.

• Thiết kế các sản phẩm truyền thông online cho các chương trình, sự kiện.

• Chịu trách nhiệm mỹ thuật cho các sản phẩm, dịch vụ của Công ty trước khi đưa ra công chúng, đảm bảo đúng đặc điểm nhận dạng thương hiệu.

Yêu cầu công việc:

• Chấp nhận ứng viên mới ra trường.

• Thành thạo bộ Adobe (Photoshop, Illustrator, Animate, After effect,…)

• Có khả năng sáng tạo, có đam mê trong ngành đồ họa đa truyền thông

• Nhiệt tình trong công việc, chịu khó học hỏi.

• Hoàn thành công việc đúng timeline.

Ưu tiên

• Ứng viên có khả năng dựng/chỉnh sửa, xử lý và hoàn thiện video, lên nội dung, cắt nối hình ảnh theo kịch bản, cân bằng tiếng, làm hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, chữ, hình nền.

Thông tin bổ sung

• Thời gian làm việc: 8:00 đến 17:30, thứ 2 đến thứ 6

• Đầy đủ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), ngày nghỉ lễ tết theo chế độ nhà nước quy định

• Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp

2.  Chuyên viên tư vấn bán hàng

Các công việc chính

• Tìm hiểu thị trường, sản phẩm dịch vụ công ty để lập kế hoạch và tài liệu bán hàng, demo.

• Tìm kiếm và xác định nhóm khách hàng tiềm năng để lên kế hoạch tiếp cận

• Gặp, trình bày và tìm hiểu nhu cầu để lập đề xuất giải pháp đáp ứng yêu cầu cho khách hàng

• Thống nhất, chốt hợp đồng được ký đầy đủ và gửi hợp đồng cho kế toán

• Điều phối hoạt động giao hàng và triển khai thành công cho khách hàng

• Lập kế hoạch chăm sóc khách hàng để upsale, cross sale

• Phân tích và báo cáo kết quả bán hàng để điều chỉnh, cải tiến hoạt động bán hàng tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn

• Thu thập phản hồi từ khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng và phối hợp với các nhóm nội bộ để đạt được kết quả tốt hơn

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm bán hàng, quản lý kênh bán trong lĩnh vực B2B.

• Kỹ năng:

  • Có kỹ năng giao tiếp tốt.

  • Khả năng đàm phán và thuyết phục tốt.

  • Có kỹ năng tìm kiếm, phân tích, tổng hợp.

  • Cẩn thận, chi tiết, tỉ mỉ.

• Kiến thức: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên và có hiểu biết về mảng kinh doanh dịch vụ Viễn thông, CNTT, phần mềm.

Ưu tiên

• Ứng viên có kinh nghiệm tư vấn bán hàng trong ngành Phần mềm cho doanh nghiệp, Viễn thông/VoIP, Hosting, CNTT

• Có hiểu biết tốt về thị trường dịch vụ SaaS ở Việt Nam và quốc tế. Có kiến thức cơ bản về các công nghệ, dịch vụ viễn thông

• Thành thạo sử dụng phần mềm CRM (Odoo, Getfly, ..).

Thông tin bổ sung

• Thời gian làm việc: 8:00 đến 17:30, thứ 2 đến thứ 6

• Đầy đủ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), ngày nghỉ lễ tết theo chế độ nhà nước quy định

• Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp, nhiều thách thức, thu nhâp xứng đáng, đồng nghiệp tương trợ, cấp trên tin tưởng và ủy quyền.

3.  Kế toán bán hàng

Công việc chính

• Tiếp nhận, kiểm tra và đảm báo tính chính xác và hợp lý của hợp đồng bán hàng (và các điều chỉnh).

• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, an toàn và an ninh

• Lập và gửi thông báo phí tới khách hàng và thu tiền

• Kiểm tra hàng hóa, thanh toán của khách hàng, báo lại cho NVBH.

• Điều phối hoạt động xuất hàng và giao hàng cho khách hàng

• Lập chứng từ, xuất bán hàng và gửi hóa đơn cho khách hàng Hạch toán các nghiệp vụ kế toán bán hàng vào phần mền

• Ra lệnh ngưng dịch vụ nếu khách hàng không thanh toán

• Báo cáo bán hàng và đề xuất cải tiển (công việc, quy trình) để kết quả ngày một tốt hơn + hoạt động hiệu quả hơn

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan

• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán bán hàng, hoặc các vị trí tương đương ở phòng kế toán, bán hàng

• Thành thạo tin học văn phòng

• Trình độ tiếng Anh đạt mức khá

• Vững nghiệp vụ về Kế toán, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng

• Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu

Ưu tiên

• Ứng viên có hiểu biết về ngành kinh doanh dịch vụ thuê bao (như viễn thông, điện lực, phần mềm SaaS)

• Thành thạo sử dụng phần mềm Kế toán (Misa, Odoo, ..).

Thông tin bổ sung

• Thời gian làm việc: 8:00 đến 17:30, thứ 2 đến thứ 6

• Đầy đủ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), ngày nghỉ lễ tết theo chế độ nhà nước quy định

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, thu nhâp xứng đáng, đồng nghiệp tương trợ, cấp trên tin tưởng và ủy quyền.

4.  Kế toán tổng hợp

Mô tả công việc

Kế toán tổng hợp là người phụ trách chung các mảng liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp và là người hướng dẫn các chuyên viên kế toán của các mảng về các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán. Công việc cụ thể bao gồm thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ; giải đáp các thắc mắc; hạch toán; theo dõi và quản lý công nợ, giá thành; kiểm tra và giám sát số liệu kho vận.

Các công việc chính

• Kiểm tra và đối chiếu các số liệu của các phòng ban từ chi tiết tới các dữ liệu tổng hợp lớn

• Kiểm tra định khoản, so sánh bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho các số liệu được tính toán đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu

• Hạch toán các tài khoản kế toán như thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, … Lập quyết toán

• Theo dõi công nợ của doanh nghiệp. Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp

• Lập báo cáo tài chính định kỳ (theo quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết

• Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự của phòng kế toán

• Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu

• Tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc các yêu cầu khác của cấp trên

• Lưu trữ dữ liệu kế toán trong kho dữ liệu của doanh nghiệp để tiện truy xuất, tra cứu

KPI công việc

• Số lượng báo cáo tài chính định kỳ

• Chênh lệch so với tiến độ (Project Schedule Variance – PSV)

• Chênh lệch chi phí dự án (Project Cost Variance – PCV)

• Đo lường giá trị thu được (Earned Value Metric)

• Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution – FCR)

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp, hoặc các vị trí tương đương ở phòng kế toán

• Thành thạo tin học văn phòng

• Trình độ tiếng Anh đạt mức khá

• Vững nghiệp vụ về Kế toán, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng

• Có khả năng phân tích báo cáo tài chính và thực hiện nghiệp vụ một cách hợp pháp

• Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu

Năng lực liên quan

Các câu hỏi phỏng vấn

• Bạn hãy mô tả 1 ngày làm việc điển hình của 1 kế toán tổng hợp

• Khi làm việc với nhiều số liệu, ắt phải xảy ra sai sót. Khi sai sót xảy ra khiến số liệu giữa các báo cáo không trùng khớp bạn sẽ giải quyết như thế nào?

• Bạn có sử dụng phần mềm kế toán nào để hỗ trợ công việc kế toán của mình không? Đó là phần mềm gì và hãy nêu những tính năng hữu ích của phần mềm đó

• Bạn có thể nêu quy trình kiểm tra số liệu kế toán trước khi tổng hợp thành báo cáo và khi xảy ra sai phạm được không?

• Bạn hãy nêu cách lập và phân tích một báo cáo tài chính

• Bạn đã gặp phải những khó khăn nào trong quá trình làm kế toán tổng hợp? Bạn đã vượt qua các khó khăn đó như thế nào?

• Bạn sẽ chịu trách nhiệm ra sao nếu việc sai sót trong báo cáo của bạn ảnh hưởng tới việc kinh doanh và lợi nhuận của công ty?

• Nêu quy trình giải trình và cung cấp số liệu cho các cơ quan điều tra / kiểm toán

• Nêu quy trình hạch toán các tài khoản trong kế toán

5. Chuyên viên hỗ trợ khách hàng (IT Support/Helpdesk)

Các công việc chính

• Hỗ trợ bán hàng: Tìm hiểu sản phẩm, công nghệ để tư vấn sâu về kỹ thuật, lập đề xuất giải pháp cho khách hàng. Tạo tổng đài test cho khách hàng

• Triển khai: dựa trên thỏa thuận được duyệt giữa công ty và khách hàng lập tài liệu, kế hoạch triển khai, triển khai, đào tạo và bàn giao hệ thống cho khách hàng

• Hỗ trợ vận hành: tiếp nhận hỗ trợ (sau bán hàng) từ tất cả các nguồn, ghi nhận vào phần mềm và thực hiện/giải quyết lỗi cho khách hàngTìm kiếm và xác định nhóm khách hàng tiềm năng để lên kế hoạch tiếp cận

Yêu cầu công việc

• Kinh nghiệm: Hỗ trợ khách hàng (IT Support/ Helpdesk) tối thiểu 1 năm.

• Kỹ năng:

  • Có kỹ năng giao tiếp tốt.

  • Có kỹ năng tìm kiếm, phân tích, tổng hợp.

  • Cẩn thận, chi tiết, tỉ mỉ.

• Kiến thức: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên và có hiểu biết về mảng kinh doanh dịch vụ Viễn thông, CNTT, phần mềm.

Ưu tiên

• Ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng trong dịch vụ Viễn thông/VoIP, Hosting, CNTT

• Thành thạo sử dụng phần mềm hỗ trợ khách hàng hàng Ticketing/Helpdesk (Odoo, Zendesk, ..).

Thông tin bổ sung

• Thời gian làm việc: 8:00 đến 17:30, thứ 2 đến thứ 6

• Đầy đủ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), ngày nghỉ lễ tết theo chế độ nhà nước quy định

• Môi trường làm việc năng động chuyên nghiệp, nhiều thách thức, thu nhâp xứng đáng, đồng nghiệp tương trợ, cấp trên tin tưởng và ủy quyền.