• Báo cáo trực tiếp cho Project Manager
• Lập dự toán chi tiết các hạng mục cần thiết cho chương trình và hỗ trợ account trong việc xây dựng báo giá khách hàng.
• Đàm phán chi phí sát sao với đối tác để có giá tốt nhất
• Phối hợp với account để đưa ra đề xuất, quản lý tổ chức chương trình hiệu quả.
• Xây dựng các kế hoạch chi tiết: kế hoạch triển khai tổng thể, tiến độ, nhân sự, hậu cần, sản xuất, lắp đặt, kế hoạch dự phòng… Để thực hiện theo đúng kế hoạch đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách.
• Quản lý các nhân sự chạy chương trình (pg/pb, helper) luôn nghiêm khắc
• Thường xuyên cập nhật tình hình triển khai dự án với operation manager và account.
• Tạo dựng mối quan hệ tốt, có khả năng đàm phán cũng như giám sát tiến độ thực hiện dự án với các nhà cung cấp, đối tác, quản lý, talent đảm bảo chất lượng và hiệu quả về mặt chi phí và tiến độ theo đúng yêu cầu đề ra của khách hàng và quản lý.
• Đôn đốc phối hợp với các bộ phận liên quan như phòng kế toán, thiết kế, nhân sự trong việc hoàn thiện các chứng từ, thủ tục khi thực hiện dự án theo đúng yêu cầu về quản lý tài chính.
• Xây dựng, quản lý dữ liệu nhà cung cấp để thực hiện dự án.
• Quản lý các vật dụng event của công ty
• Giám sát công việc của event executive

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

• Số ngày làm việc trong tuần: 05.5 ngày, từ thứ 2 đến thứ sáng 7 hàng tuần.
• Thời gian làm việc trong ngày như sau:

+ sáng từ 08 giờ 30 đến 12 giờ.

+ chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.

• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.
• Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách công ty. Ký hợp đồng và đóng bảo hiểm

YÊU CẦU

1. Nam, nữ tuổi từ 23 – 28.
2. Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có kinh nghiệm công việc có liên quan
3. Cơ hội việc làm cho ứng viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm. Ưu tiên cho ứng viên có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện
4. Thành thạo các phần mềm văn phòng cơ bản
5. Có kiến thức về Tổ chức thiết kế và in ấn/ sản xuất các tài liệu/ vật phẩm Marketing
6. Có khả năng hình ảnh hóa các ý tưởng truyền thông.
7. Sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập, có khả năng chịu được áp lực công việc, biết sắp xếp công việc hợp lý khi có nhiều việc cùng lúc
8. Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.