* Nhân sự:

– Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận tại các công ty, lập kế hoạch tuyển dụng sau khi được BGĐ phê duyệt.

– Sàn lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên phù hợp và tổ chức phỏng vấn.

– Làm thông báo nhận việc, đánh giá thử việc, HĐLĐ.

– Tổng hợp ngày công, bảng phép năm, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên các công ty.

– Làm các thủ tục bảo hiểm theo quy định. Hoàn thiện các hồ sơ, liên hệ với cơ quan BHXH cho người lao động tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.

– Hướng dẫn, thông báo cho nhân viên mới về các chính sách, quy định, hệ thống ISO của Công ty.

*  Thực hiện công tác hành chính:

– Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, đồ uống, đồ dùng văn phòng, đặt vé, đặt phòng KS khi được yêu cầu.

– Quản lý văn thư, giấy tờ, công văn, quyết định, các tài liệu ra vào của các công ty, công chứng tài liệu…

– Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu pháp lý của các công ty, các công văn đi và đến.

– Chuyển, photo các công văn giấy tờ đến đúng bộ phận.

– Quản lý tài sản văn phòng và theo dõi việc bảo trì các thiết bị, hệ thống máy móc văn phòng. Hệ thống email nội bộ.

– Mua bán, trang thiết bị và đồ dùng văn phòng.

– Liên hệ với cơ quan công quyền thực hiện các thủ tục hành chính của công ty.

– Lưu giữ con dấu các công ty, đóng dấu các hồ sơ, công văn.

– Tổ chức xây dựng, thiết lập các quy định, quy trình kiểm soát an ninh trật tự, bảo quản tài sản và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện.

– Tổ chức, giám sát nhân viên thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh tại khuôn viên công ty.

– Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.

– Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị của Công ty.

– Chuẩn bị tài liệu, trà, nước… cần thiết cho các cuộc họp, các sự kiện, các khóa đào tạo nội bộ.

– Soạn thảo văn bản, biên bản, hợp đồng… khi có yêu cầu.

– Chuẩn bị các tài liệu khi các phòng ban khác cần như hoạt động vay/ thế chấp ngân hàng…

– Kiểm tra đối chiếu và lập các hồ sơ/ chứng từ thanh toán như Vé máy bay, VPP, CPN trong và ngoài nước, hoa, điện thoại bàn, điện thoại di động, ăn uống…

– Thực hiện các công việc thuộc nhân sự khác khi được lãnh đạo yêu cầu.
* Quyền hạn:
– Tự quyết: Các công việc thuộc phạm vi chuyên môn.

– Báo cáo: Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt thì báo cáo cho Phó trưởng phòng.
– Ủy quyền: Được uỷ quyền cho các nhân viên trong Phòng giải quyết thay nhưng phải báo cho Trưởng phòng biết để theo dõi.

Job Requirement

– Kiến thức: Tốt nghiệp Đại học Tài chính hoặc tương đương và đã qua lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm đã làm qua dự án đầu tư về thiết bị y tế.
– Kỹ năng: Giao tiếp tốt và rõ ràng, Lập kế hoạch, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm, có thể sử dụng tiếng Anh, sử dụng thành thạo MS Word, Excel, Power Point.
– Phẩm chất đạo đức: Trung thực
– Kinh nghiệm: làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu: 01-02 năm
– Các tố chất cần thiết: Tác phong chuyên nghiệp, tâm huyết với nghề, năng động, sáng tạo, nhạy bén và có sức khỏe

* Thông tin khác:
– Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
– Thử việc: 02 tháng (85% lương).
– Thời gian làm việc: Đi làm ngay sau khi trúng tuyển
– Ngày nghỉ: Thứ 7 & Chủ nhật.

Benefits:
• Môi trường làm việc thân thiện, chính sách công ty linh động, quan hệ lao động thân thiện.
• Được đóng bảo hiểm theo đúng quy định của luật lao động và luật BHXH.
• Được hưởng chế độ phép năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định của pháp luật lao động.
• Được hương lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết, Thưởng thành tích hàng năm theo quy định gắn với hiệu quả sản xuất kinh Doanh của công ty.
• Được hỗ trợ mua bảo hiểm sức khỏe.
• Được hưởng phụ cấp tiền ăn, điện thoại, đi lại, chi phí tiếp khách trong quá trình làm việc.
• Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Công ty.
• Cơ hội thăng tiến tốt.