Vị trí: chuyên viên hành chính - Phòng Hợp tác Quốc tế - trường các nhà cái uy tín siyanks
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Các công tác hành chính
- Lập kế hoạch công tác cá nhân; lên lịch công tác tuần của Phòng; sắp xếp và theo dõi các cuộc hẹn, cuộc họp của lãnh đạo của Phòng;
- Chấm công nhân viên;
- Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của Phòng khi có yêu cầu
- Soạn thảo các văn bản của Phòng; lưu, chuyển công văn;
- Cung cấp thông tin hoặc phụ trách trang web của Phòng;
- Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
- Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
- Tham gia các công tác chung của Phòng;
- Đặt khách sạn, chuẩn bị phòng lưu trú, tour du lịch, vé máy bay, quà lưu niệm cho khách quốc tế.
- Đăng ký thủ tục cấp visa, giấy phép lao động theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của cấp quản lý
II. ĐIỀU KIỆN, NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG
- Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, thư ký, Ngôn ngữ Anh hoặc ngành gần;
- Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý hồ sơ, linh hoạt, có khả năng thích nghi.
- Lập kế hoạch, tổ chức phân công công việc, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
- Tiếng Anh giao tiếp
- Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
- Khả năng tự học, có trách nhiệm.
- Đã làm việc trong môi trường giáo dục đại học là một tiêu chí xét ưu tiên.
Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ bộ phận tuyển dụng:
Chị Đặng Thị Thanh Hiền
Email: [email protected]
Phòng Nhân sự, các nhà cái uy tín siyanks - App game đổi thưởng uy tín p>
Số 8 Nguyễn Văn Tráng, P. Bến Thành, Q. 1, Tp. HCM
Website: ntc33.net